proALPHA Workflow Management
Abläufe automatisieren: Ereignisse steuern Geschäftsprozesse

ozesse: vom Vertrieb bis hin zu Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Montage. Denn mittels Workflow gestalten Sie Aufgaben und Prozesse in allen Bereichen von proALPHA ERP effizienter. Dabei geben Sie den Prozessablauf Schritt für Schritt vor. Sie sorgen damit unternehmensweit für eine einheitliche Arbeitsweise – entscheidend, wenn Sie eine konstant hohe Servicequalität oder Compliance sicherstellen müssen. Weil nach der Bearbeitung eines Schritts automatisch der nächste Schritt angesteuert wird, müssen Sie und Ihre Mitarbeiter nicht mehr ständig mitdenken oder eingreifen, um eine Aufgabe voranzutreiben. Sie haben Zeit für Wichtigeres.

Workflow Management mit proALPHA ERP – die Highlights

Automatisierung von Prozessen im ERP-System verkürzt Bearbeitungszeiten

Komfortable Definition unternehmensspezifischer Abläufe nach Regeln

Aufgabenmonitor zeigt jedem Mitarbeiter seine anstehenden Aufgaben

Automatische Dokumentation von Prozessen unterstützt Compliance

Ohne Lizenzkosten, da im Standardumfang von proALPHA enthalten

Workflow sorgt für sichere und flexible Prozesssteuerung

Natürlich können Sie mithilfe von Workflows interne Mails automatisch verschicken. Aber das aktive und voll integrierte Workflow Management in proALPHA geht einen großen Schritt weiter. Mit der Nutzung von ereignisbasierten Regeln wird es zum schlagkräftigen Werkzeug, um starre, vordefinierte Prozesse variabel zu machen und sie zu beschleunigen. So kann beispielsweise ein Angebot abhängig vom Wert an unterschiedliche Stellen zur Freigabe geschickt werden.

Wissen, was zu tun ist: Der Aktivitätenmonitor für Mitarbeiter

Der zuständige Mitarbeiter bekommt die für ihn relevanten Aufgaben wie offene Angebote, Wiedervorlagen, Planabweichungen oder Sonstiges angezeigt. Die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle nimmt er direkt aus seinem Aktivitätenmonitor vor. Ein echtes Plus an Komfort.

Komplexität meistern und Compliance sichern

Ein bestimmtes Ereignis kann die Abarbeitung eines automatisierten Prozesses anstoßen oder ihn auch beenden: etwa ein Zustand einer Maschine oder eine Überschreitung des Kreditlimits. Dahinter stecken oft komplexe Workflows mit mehreren Ereignissen und unterschiedliche Vorgängen, die entweder manuell, teil- oder vollautomatisch erledigt werden. Für Compliance-Zwecke können Sie einen Prozess auch automatisch dokumentieren.

Einfach einzurichten

proALPHA Workflow Management stellt Ihnen bereits zahlreiche Templates zur Verfügung. Sie modifizieren und erweitern diese Workflows ganz nach Ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen. Oder erstellen komplett neue mit dem grafischen Designer. Dabei unterliegen Sie keinerlei Restriktionen. Alle Bereiche und Ereignisse in proALPHA ERP lassen sich verknüpfen.