proALPHA Dokumenten Management System

Alle Dokumente direkt im Zugriff

Wenn relevante Dokumente für alle beteiligten Mitarbeiter in kürzester Zeit verfügbar sind, laufen Geschäftsprozesse besonders schnell und reibungslos. Dafür sorgt der integrierte Ansatz des proALPHA Dokumenten Management System (DMS). Sämtliche E-Mails, Belege, Rechnungen, Zeichnungen und andere Unterlagen lassen sich per Drag & Drop einem Geschäftsfall zuordnen und mit diesem archivieren. Das DMS stellt die revisionssichere Archivierung der Dokumente gemäß den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sicher.

 

Dokumentenmanagement in proALPHA ERP – die Highlights

  • Schneller, bereichsübergreifender Zugriff auf digitale Dokumente
  • Zuordnung von Dokumenten zu einem Geschäftsvorfall einfach per Drag & Drop
  • Verknüpfung mit Microsoft-Office und dem E-Mail-System
  • Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD
  • Unternehmensweite, einfache Dokumentensuche
  • Automatisierte Workflows

 

Dokumente effizient managen

Mit dem DMS greifen Anwender systemweit auf sämtliche Dokumente, verknüpft mit den jeweiligen Geschäftsvorfällen, zu. Vom Vertrieb über Konstruktion bis hin zum Rechnungswesen können alle Mitarbeiter die für sie relevanten Unterlagen einsehen. Bei standortübergreifenden Prozessen steigt so deutlich die Effizienz. Microsoft Office Dokumente erzeugen und bearbeiten Sie auch direkt aus proALPHA heraus.

Automatisierte Belegverarbeitung

Bei der Erfassung lassen sich Dokumente – eingescannte Belege, Lieferantenrechnungen oder Prüfzeugnisse – sowie E-Mails per Drag & Drop direkt einem Geschäftsvorfall zuordnen und mit diesem archivieren. Zudem sorgen hinterlegte Workflows für reibungslose Abläufe und minimale Prozesskosten. Das gescannte Dokument wird automatisch an die entsprechende Abteilung zur Weiterbearbeitung geschickt.